Возможности
Товар – это основа любой коммерческой компании. Сегодня все знают, что вести учет товаров предприятия можно разными способами. Но операций с товаром очень много - это и поступление, и возвраты поставщикам, продажи и возвраты от покупателей, перемещение, списание, оприходование излишков. Периодически требуется проводить инвентаризации для выявления излишков и недостачи. Тетрадь и Excel с этим уже не справляются.
Но небольшие торговые предприятия до сих пор не спешат автоматизировать учет. И их можно понять! Как и с любым сложным инструментом, с автоматизированной системой надо разбираться и обучаться. Не каждый предприниматель имеет на это достаточно свободного времени. Что ж, вам предстоит убедиться, что не все так плохо. Просто нужно упорядочить процесс.
Это ли не мечта каждого бизнесмена? Можем вас поздравить: до ее воплощения вас отделяет всего один шаг. Но прежде дадим слово предпринимателю, который уже сделал этот шаг.
Поиски автоматизированного решения
Представляем: Катя Гридина-Бут, Киев, магазин моментальной фотографии: ретро-камеры, Polaroid, Fuji и другие марки моментальных камер, а также кассеты к ним.
Все начиналось полтора года назад с интернет-магазина, который с февраля 2013 года открылся и в офлайне. Расширение продаж и ассортимента привело к необходимости отказа от ведения учета в Excel и поисков более производительных инструментов. Рост компании приводит к автоматизации. Это давно стало аксиомой.
Катя Гридина-Бут: «Когда 5 товаров – это легко, когда 125 – уже не очень. С развитием и ростом магазина нам понадобилось автоматизированное решение для учета товаров и продаж, чтобы все синхронизировать и проводить аналитику продаж. Это позволило нам понять, что мы продаем больше или меньше и где какая маржа».
Начало сотрудничества
Катин друг посоветовал сервис workabox. И сотрудничество началось. Процесс перехода на автоматизированную систему оказался очень простым. За два дня внесли остатки и начали работать. Для освоения технологии и обучения понадобилась неделя. Если возникал вопрос о какой-либо функции, он решался очень оперативно. Техподдержка оказалась на высоком уровне. Катя оценила ее работу на «5+»
workabox позволяет вести статистику благодаря встроенным инструментам, это решение создано специально для того, чтобы владелец, директор или менеджер мог предпринимать осознанные маркетинговые шаги. В workabox существует возможность формирования балансовых и денежных отчетов, а также отчетов по другим типам данных: продажам, движению товара, остаткам, возвратам и т.д. Все возможности workabox помогают принимать соответствующие управленческие решения.
Катя Гридина-Бут: «Автоматизация позволяет четко видеть движение товара и то, что в данный момент пользуется спросом. Если чаще покупают какой-либо тип кассет или камер, то на него делается упор. Кроме того, я могу четко видеть, насколько варьируется разница между ценой и себестоимостью. Как изменяется прибыль в зависимости от цены закупки. Например, в конце месяца мы сделали отчет и увидели следующее. В сентябре мы закупали камеры определенного типа на несколько процентов дороже. При большем, чем в августе количестве продаж, прибыль у нас оказалась на том же уровне. Мы поняли, что в октябре мы по такой цене закупать не будем. Чтобы в Excel сформировать подобные отчеты, понадобится намного больше времени и сил. А здесь ты все получаешь в 2 клика».
Облачное решение
Все больше предприятий используют облачные сервисы, освобождаясь от традиционных IT-решений. Это дает возможность, к примеру, контролировать прибыль вашего магазина, движение товаров, находясь в любой точке земного шара, где есть подключение к Интернету. Workabox полностью отвечает современным тенденциям развития бизнеса. Максимально понятен и доступен среднему пользователю ПК. Работать с ним легко, доступно и безопасно. Как для небольшого магазина, так и для разветвленной ритейл-сети с множеством складов, workabox сочетает в себе множество возможностей за оптимальную цену.
Гибкость и масштабируемость
Катя Гридина-Бут: «Насколько я вижу, система приспособлена на данный момент не под малый бизнес, а, скорее, под средний и крупный. Но в любом случае для нас даже в таком виде система очень полезна, эффективна и приносит свои результаты. Ведь любой магазин, в зависимости от величины, – это 10, 50 или 100 полок. Каждая полка – это маленькая торговая точка. Можно легко масштабировать этот процесс. Разумеется, есть определенные нюансы и какие-то компоненты нельзя просто взять и мультиплицировать, но в любом случае все начинается с малого».
Главное – начать и в реальном времени вы сможете отслеживать все изменения, происходящие с товарными запасами компании по самым различным параметрам.
У вас есть возможность посетить магазин моментальной фотографии, пообщаться с Катей Гридиной-Бут и задать ей вопросы по сервису workabox.
Для этого нажмите на кнопку «Хочу попробовать» и мы немедленно свяжемся с вами.